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关于清理开放教育学生基本信息的通知
作者:教务处     点击数:3352     发布日期:2008-5-3

关于清理开放教育学生基本信息的通知

 

浙电大教务函[2008]9

 

各试点单位:

根据中央广播电视大学《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》(电大教[200810号)的文件精神,为了进一步加强开放教育学生基本信息的规范管理,保证学籍管理质量,现就新生基本信息更正及在籍生基本信息统一清理的工作通知如下:

一、关于新生基本信息更正

2008年春季开始,新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成,第二学期以后不再进行学生基本信息的更正。各教学点须于每年的610日前1210日前将当学期入学的新生基本信息更正的数据及材料上报省电大教务处学籍管理科。

二、关于2007年秋季前入学的在籍生基本信息清理

针对2007年秋季前(2007年秋季)入学的在籍生基本信息现状,中央电大将于2008年春季对在籍生基本信息进行一次性清理,各教学点须于610日前将更正数据及材料省电大教务处学籍管理科。清理后在籍生基本信息不允许再进行更正。

三、关于学籍在籍期间发生的基本信息变更

学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度、毕业日期(达到“入学文化程度”的日期,下同)变更不属于上述范畴,允许进行更改,各教学点须于每年的610日前1210日前将数据及材料上报省电大教务处学籍管理科。

四、学生基本信息更正数据及材料要求

所有的更正必须以教学点为单位提交《浙江广播电视大学开放教育学生基本信息更正表》,必须有经办人签名与教学点盖章,并根据更正提供相应的证明材料附后。

1.如需对新生和在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正,须提供户口本或身份证复印件。

2.对新生、在籍生的姓名提出变更的,必须提供县级以上(含县级)公安部门出具的户籍证明原件,证明上的曾用名与系统内姓名相同方可更改。

3.入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。

所有的复印件必须用A4纸提交,不得加大、缩小复印和擅自裁剪。

 

 

 

 

浙江广播电视大学教务处

二〇〇八年四月十日

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